VEDTEKTER

Vedtekter for Herjangen Grunneierlag SA 970 947 566

Fastsatt av Ofoten og Sør-Troms Jordskifterett ved Jordskifteavgjørelse 11.02.2025.

§ 1. Grunneierlaget

Herjangen Grunneierlag SA (heretter kalt Grunneierlaget) er et samvirkeforetak. Medlemmene har ikke personlig ansvar for lagets forpliktelser. Medlemmene er andelseiere i laget og er en sammenslutning av grunneiere som eier eiendommer fra Gnr. 2 til og med Gnr. 7 i Narvik kommune, og som har tilknyttet jakt- og fiskerettigheter til eiendommene. Grunneierlaget har sitt forretningskontor i Narvik kommune.

§ 2. Formål

Grunneierlagets formål er å samle grunneierne i området for å forvalte og utnytte storviltjakt, småviltjakt og fiske i lagets område. Grunneierlaget skal sørge for en god og bærekraftig forvaltning av vilt- og fiskeressursene, herunder kultivering av vann og vassdrag med sikte på best mulig økonomisk utbytte for andelseierne. Forvaltningen skal ha som siktemål å bevare vilt- og fiskeressursene på lang sikt.

Grunneierlaget kan også arbeide for andelseiernes interesser i saker som angår friluftsliv og naturvern, samt regulering av motorferdsel i lagets område i henhold til Motorferdselloven og Narvik kommune sitt regelverk for motorferdsel i utmark.

Grunneierlaget kan stå tilsluttet og samarbeide med andre faglige organisasjoner, eller andre lag i tilstøtende områder som arbeider med lignende tiltak for lignende formål.

§ 3. Andelseiere

Grunneiere innenfor lagets område som eier eiendommer med jakt- og/eller fiskerett kan opptas som andelseiere i laget.

Innmelding skjer ved skriftlig søknad til Grunneierlaget, og styret avgjør spørsmålet om opptak av ny andelseier. Eiere av eiendommer fra gnr. 2 til gnr. 7 som til sammen utgjør minimum 50 daa tellende areal for storviltjakt, jfr. hjorteviltforskriften § 2 bokstav b, kan ikke nektes medlemskap i grunneierlaget.

Det legges ved kopi av Grunnboken som viser gårds- og bruksnummer samt areal. Søkeren skal få melding om utfallet av søknaden så snart som mulig og senest innen to måneder fra den dagen Grunneierlaget mottok søknaden.

Medlemskapet skal lyde på navn og eiendomsbetegnelse i form av gårds- og bruksnummer. Medlemskapet kan ikke skilles fra eiendommen. Ved eierskifte skal Grunneierlaget varsles og nye eier må skriftlig bekrefte at medlemskapet opprettholdes.

Grunneierlaget skal føre medlems- og andels register som skal være oppdatert til enhver tid. Ny andelseier føres inn uten ugrunnet opphold etter innbetaling av medlemskontingent kr 100,-. Andelseierne utøver medlemsrettigheter fra den dagen de er innført i medlemsregisteret.

Medlemskapet er en erklæring om at Grunneierlaget gis fullmakt til å arbeide med å organisere elgjakt, småviltjakt og fiske på medlemmenes eiendom, hvilket i realiteten betyr at medlemmet overfører sin jakt- og fiskerett til Grunneierlaget for forvaltning. Videre kan Grunneierlaget, på vegne av samtlige berørte grunneiere, inngå avtale om anlegning av stier, klopper, mindre broer og ski- og scooterløyper.

Medlemmer plikter å oppgi sin mailadresse for utsendelse av årsmøtepapirer og å motta tillitsverv i Grunneierlaget, men enhver kan frasi seg verv med like lang tid som de har fungert i et tidligere verv.

§ 4. Andeler og medlemskapital

Andelseierne får tildelt andeler for de jakt- og fiskerettigheter som skal forvaltes og omsettes gjennom laget. Andelene beregnes ut fra den enkelte grunneiers andel av Grunneierlagets tellende areal for storviltjakt. Andelene forrentes ikke.

Det skal ikke betales årlig medlemskontingent.

Utdeling av årsoverskudd skjer på bakgrunn av eiendommens tellende areal, jfr. hjorteviltforskriften § 2 bokstav b.

§ 5. Utmelding

En andelseier kan melde seg ut ved skriftlig varsel til lagets styre. Utmelding må skje innen utløpet av kalenderåret og får virkning for det kommende jakt- og fiskeår.

Utmeldt medlem/andelseier er bundet av de avtaler eller forpliktelser Grunneierlaget har overfor tredjemann inntil avtalen utløper eller sies opp. Andelseier som melder seg ut av laget har ikke krav på del av Grunneierlagets felleskapital eller formue. Vedkommende sine jakt- og fiskerettigheter tilbakeføres.

§ 6. Utestenging

Dersom en andelseier vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor foretaket, eller når andre tungtveiende grunner tilsier det, kan andelseieren etter skriftlig varsel stenges ute fra Grunneierlaget.

Vedtak om utestenging fattes av styret. Vedtaket kan ankes inn for årsmøtet, jfr. Samvirkelova § 23.

Bestemmelsene i § 5 annet ledd gjelder også ved utestenging av andelseier.

§ 7. Årsmøtet

Årsmøtet er Grunneierlagets øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Styret annonserer årsmøtedatoen senest en måned før årsmøtedatoen ved å legge ut saksliste, årsmelding, regnskap og budsjetter for neste år på Grunneierlagets hjemmeside. Dokumentene sendes også ut elektronisk til alle medlemmene som styret har fått registrert mailadresse på.

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest to uker før årsmøtedatoen.

Styret eller minst 1/10 av andelseierne kan kreve at det innkalles til ekstraordinært årsmøte med minst 8 dagers skriftlig varsel. Dersom det ekstraordinære årsmøtet tar opp spørsmål om oppløsning av Grunneierlaget, jfr. § 12, må innkallingen ha minst 4 ukers skriftlig varsel.

Årsmøtet ledes av møteleder som velges på årsmøtet. Årsmøtet behandler de saker som er angitt i innkallingen.

I ordinært årsmøte skal følgende saker behandles;

Godkjenning av innkalling og saksliste.
Valg av møteleder og to medlemmer til å undertegne protokollen etter møtets slutt.
Valg av referent og tellekorps.
Godkjenning av fullmakter
Styrets årsberetning og regnskap (regnskapet følger kalenderåret)
Budsjett for neste år inkl. disponering av årsoverskuddet etter innstilling fra styret.
Fastsette vederlag for tillitsverv
Behandle innkomne saker
Valg av styreleder for ett år
Valg av antall styremedlemmer med varamedlemmer som er på valg
Valg av utsending til ev. fylkes- eller distriktslag – velges for ett år.
Valg av representanter for Storvaldstyret – velges for to år.’
Valg av representanter for storvaldårsmøtet – velges for to år.
Valg av valgkomite på 3 medlemmer – velges for 3 år, dog slik at ett medlem er på valg hvert år.
Valg av revisor – velges for 2 år.

Bare andelseiere har møte- og stemmerett i årsmøtet. Ektefelle, samboer eller barn kan møte og stemme uten særskilt fullmakt. Et sameie kan møte med alle sine medlemmer, men kun en av disse har stemmerett for sameiet. Det avtales før årsmøtet åpnes hvem som har slik stemmerett i årsmøtet.

Valgbar til tillitsverv er medlemmer av Grunneierlaget, ektefelle, samboer samt deres barn, begrenset til ett medlem pr. bruksnummer i styret.

I årsmøtet har hver andelseier 1 stemme. En møtende andelseier kan gis fullmakt til å stemme for en ikke møtende andelseier. Ingen kan møte med mer enn en fullmakt. Det kreves original fullmakt som er tidsbegrenset til kun å gjelde for det aktuelle årsmøtet, og som leveres og godkjennes av årsmøtet.

Alle vedtak i årsmøtet skjer med alminnelig (simpelt) flertall av de avgitte stemmer, med unntak for vedtak om vedtektsendring og oppløsning, Jfr. §§ 11 og 12. Ved stemmelikhet faller forslaget. Dette gjelder ikke ved valg hvor det foretas loddtrekning ved stemmelikhet.

§ 8. Styret

Grunneierlagets virksomhet ledes av et styre på 5 medlemmer med 2 varamedlemmer valgt i nummerorden.

Grunneierlaget skal ikke ha noen daglig leder. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

Enhver andelseier plikter å motta valg som medlem eller varamedlem til styret. Styremedlemmer og varamedlemmer velgers for to år. Uttredende styremedlem har rett til å nekte gjenvalg for en like lang periode som vedkommende har fungert.

Styret konstituerer seg selv med nestleder, styremedlemmer og sekretær. Kasserer velges av styret og kan være en av styremedlemmene eller velges utenfor styret.

Styret er ansvarlig for forvaltning og organisering av virksomhet i Grunneierlaget, og skal blant annet;

Sørge for betryggende regnskapsføring
Tilrettelegge for god økonomistyring og formuesforvaltning
Avgi årsmelding og revidert regnskap
Utarbeide forslag til budsjett og arbeidsplan for kommende år
Organisere utnyttelsen av Grunneierlagets utmarksressurser i samsvar med årsmøtets retningslinjer, med sikte på best mulig økonomisk utbytte for andelseierne, herunder;

Utstede og organisere salg av jakt- og fiskekort
Gjøre vedtak om jakttider for småviltjakt og fisketider
Gjøre vedtak om fredningstider av viltarter og fiskevann
Fastsette priser på jakt- og fiskekort
Forvalte storviltressursene i henhold til vedtatte forvaltnings- og avskytingsplaner i samarbeid med Storvaldet BHSPB
Gi jegere som kan fremvise lisens for jakt på lisensregulerte arter, grunneiers tillatelse til slik jakt på Grunneierlagets område

Utarbeide forvaltningsplan for jakt og fiske innenfor lagets område
Drive oppsyn og anmelde ulovlig jakt og fiske, samt brudd på Motorferdselloven på lagets område
Behandle søknader om motorferdsel i lagets område i henhold til Motorferdselloven og Narvik kommunes regelverk for motorferdsel i utmark.

Leder sammen med nestleder har signaturrett og påtalefullmakt til å anmelde ulovlige forhold som har sammenheng med Grunneierlagets virkeområde og formål. Grunneierlaget forpliktes av leder og nestleder i fellesskap. Styret kan meddele prokura.

§ 9. Økonomiske forhold

Grunneierlaget skal ha en egenkapital som er forsvarlig ut fra risikoen og omfanget av virksomheten.

Så langt egenkapitalen er forsvarlig, kan årsmøtet innenfor rammen av styrets innstilling, jfr. Samvirkelovens § 26, 2. ledd, vedta at årsoverskuddet for sist avsluttede regnskapsår skal benyttes til utbytteutbetaling til andelseierne eller avsettes til øvrige formål som årsmøtet finner formålstjenlig i henhold til § 2.

Foretas utbytteutbetaling, fordeles dette i henhold til den enkelte eiendoms tellende areal for storviltjakt innenfor lagets område, jfr. § 3 annet avsnitt.

§ 10. Medlemmenes rettigheter

Grunneiere med jakt- og/eller fiskerett har fri tilgang til småviltjakt og fiske på Grunneierlagets område innenfor gjeldende lovverk for slik utøvelse (jakttider, bag limit etc.). Det utstedes 2 jakt- og fiskekort pr. eiendom som har slike rettigheter.

Grunneiere, eller nærstående familiemedlemmer av grunneiere, har rett til å delta som gjestejeger på det jaktlaget som leier elgjakten for området, etter avtale med jaktlaget. For øvrig reguleres dette i henhold til jaktavtalen med jaktlaget.

Utbetaling av årsoverskudd/utbytte foretas som beskrevet i § 9 tredje avsnitt.

§ 11. Vedtektsendring

Endring i disse vedtekter vedtas i lovlig innkalt årsmøte eller ekstraordinært årsmøte etter forslag fra styret. § 3 andre avsnitt, § 4 første og tredje avsnitt og § 9 tredje avsnitt kan ikke endres.

Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall blant de avgitte stemmer, med mindre det etter loven stilles strengere krav, jfr. Samvirkelova § 54.

§ 12. Oppløsning

Oppløsning av laget krever vedtak i lovlig innkalt årsmøte etter forslag fra styret. Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Oppnås ikke tilstrekkelig flertall, kan forslaget vedtas i nytt årsmøte med alminnelig flertall av de avgitte stemmer.

Før oppløsning må alle avtaler og leieforhold være avviklet og alle forpliktelser dekket.

Grunneierlagets kapital/formue fordeles mellom andelseierne etter tellende areal på hver enkelt eiendom.

§ 13. Mindretallsvern

Vedtak i årsmøtet og av styret må ikke stride mot vedtektene, medføre en fordel for flertallet til urimelig ulempe for mindretallet, eller medføre urimelig kostnad for noen medeier.

§ 14. Tvister

Tvister mellom andelseierne, eller mellom medlem av laget, som har sitt utspring i lagets virksomhet, skal partene søke løst i minnelighet gjennom forhandlinger.

Dersom enighet ikke oppnås, kan partene bli enige om å avgjøre tvisten ved en voldgiftsnemnd på tre personer. Av disse velger partene hvert sitt medlem, den siste oppnevnes av jordskiftedommeren/sorenskriveren med verneting i Narvik kommune.

Blir partene ikke enige om voldgift, avgjøres tvisten av domstoler med verneting i Narvik kommune hvor Grunneierlaget har sitt forretningskontor.